Der er lige så mange kontor lejemål som der er virksomhedstyper. Har din virksomhed en ”flad” organisationskultur hvor alle sidder i samme rum så skal du lede efter kontor lokaler der har den rigtige størrelse så du kan organisere din virksomhed som du mener er bedst muligt. Kontor udlejning er vigtigt for din virksomhed for det er ikke blot kontorlokaler da organiseringen af et kontorlejemål i høj grad indvirker på din virksomhedskultur og organisering. Nogle virksomheder fungerer bedst med mange små kontorer medens andre virksomheder foretrækker nogle få møde lokaler og ellers blot have eet eller flere store rum hvor alle sidder sammen inklusive senior medarbejdere.
Fordelen ved at alle sidder i samme rum er dels åbenhed (”Er Paul på kontoret?”) så alle kan se om en given person er på kontoret et eller andet sted i rummet. Hvor ofte har man ikke jaget rundt for at se om en given person er inde eller ude? Desuden gør det at alle taler mere med hinanden hvilket er vigtigt for kreative og vidensorienterede virksomheder.
I andre virksomheder er diskretion eller fordybelse mere vigtigt. Hvis din virksomhed har mange møder som kræver diskretion eller hvis nøglemedarbejderes arbejde kræver fordybelse og fokus så vil individuelle kontor lokaler være det bedste.
I vise situationer kan det være en kombination af en flad organisationskultur med et stort kontorlokale(r) som er bruges i dagligdagen – og så anvender virkosmheden eksempelvis et kontorhotel i forbindelse med special projekter hvor en peson eller team påkræver fordybelse i et givent projekt.
Nogen gange kan det være en fordel at have et ekstra kontorlejemål som kun nøglemedarbejdere bruger til eksempelvis special situationer hvor diskretion er påkrævet . Visse store virkomheder bruger sådanne ekstra kontor lejemål hvis der er risiko for industri spionage når de møder nøgle leverandører eller kunder.
Det er essentielt at du analyserer hvad din virksomheds behov er før du begynder at lede efter det ideelle erhvervs lejemål for netop din virksomhed. Også overvej om du mener i skal bruge flere eller færre kvadratmeter om 3-5 år baseret på antallet af medarbejdere, teknologu udvikling, outsourcing mv.