Når du overtager dit erhvervs lejemål vil udlejer af ejendommen sørge for at lejemålet vil væere helt ny istandsat med nye gulvtæpper og nymalede vægge med mere. Du er dermed samtidigt forpligtiget til at også at istandsætte erhvervs lejemålet den dag du fraflytter det. I din lejekontrakt vil der stå tydeligt hvad du som lejer er forpligtiget til at vedligeholde og hvad udlejer er forpligtiget til at tage sig af.
Generelt set så påhviler udvendig vedligeholdelse på udlejer medens indvendig vedligholdelse må lejer påtage sig.
Eksempel på udvendig vedligeholdelse er at eksempelvis må udlejer sørge for at træer og græsplæner (hvis der er nogen) bliver holdt vedlige samt at sne ryddes og at der bliver fejet jævnligt.
Dine forpligtigelser som lejer vil normalt være tydeligt specificeret i din lejekontrakt med udlejeren af ejendommen. Der vil normalt stå dels specifikke tidsrum ting skal foretages samt i hvilken stand.
Nogle udlejere skriver endda i leje kontrakten hvilken type maling der skal males med af lejer, samt hvilken glans og farvekode samt hvor ofte at lejer skal male samt antal lag for at sikre sig konsistens.
Har du behov for lager for din virksomhed skal du vurdere hvor meget plads i dels har behov for nu samt hvor meget du regner med at have behov for om 2-5 år i takt med at din virksomhed udvikler sig.
Du bør overveje flere lejemål før du beslutter dig og vurdere hviken type erhvervs lejemål du har behov for. Nogle af de kriterier er dels hvor stor afstanden er fra dit nuværende lejemål da du måske vil miste mange medarbejdere hvis du flytter over i et lejemål som flytter for langt væk fra dit nuværende lejemål.
Hvis mange af dine kernemedarbejdere er afhængige af offentlig transport så bør du undersøge hvordan forbindelserne er for bus og tog tæt på dit potentielle lejemål. Endvidere så overvej hvor langt dit erhvervslejemål er fra trafik knudepunkter så som motorveje.
Har du mange leveringer og/eller forsendelser fra leverandører eller kunder så overvej om du har behov for særlig beliggenhed så som tæt afstand til havn, lufthavn eller tog.
Ofte løber lejekontrakter i minimum 5 år uden opsigelser fra lejers side og 7-10 år uden opsigelse fra udlejers side.
Huslejen vil generelt være reguleret efter husleje indekset eller minimum 3% årligt. Nogen virksomheder vælger at have flere lejemål som har forskellige formål såsom produktion-lager og andre for kontor lejemål. Andre foretrækker at haev det hele under eet tag. Det kommer an på hvad du vurderer jeres behov er og hvad der er mest praktisk samt økonomisk også.
Det kan også være at du vælger eet lejemål til din virksomheds kerne kompetencer og et eller flere lejemål til andre funktioner.
Er du på udkig efter kontorlejemål så hold dig for øje hvor mange kvadratmeter du i dag bruger per medarbejder. Hvor mange medarbejdere er i om 5 år og skal i stadigvæk bruge samme kvadratmeter per medarbejder eller skal i bruge flere eller mindre kvadratmeter.
Kig på om i vil ændre den ledelsesform i vil have fremover da den kan have indflydelse på dit behov for antal kvadratmeter per medarbejder. Foretrækker du at have alle medarbejdere i et åbent kontorlandskab eller foretrækker du at hver medarbejder har sit eget kontor?
Årsagerne til at vælge den ene eller anden type lejemål skal ses ud fra mange synsvinkler. Hvis i har stor behov for kommunikation så er er eet stor lokale måske at foretrække med nogle møderum til.
Om du foretrækker at bruge nettet eller en erhvervsmægler til at finde det rigtige erhvervslejemål er op til din vurdering af dels tid, ønsker, økonomi og andre hensyn.